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如何优化或提升采购管理流程 Key Steps to Improve Your Strategic Sourcing Process

发布时间:2019-09-25 浏览:752次


大部分的企业花费了大量的时间和资源来管理采购活动,特别是对于低价值产品,很多采购职能部门花费了他们80%的资源来管理这些占采购总额20%的产品和服务,却最终发现没有更多的资源投入到采购额更大,对企业业绩影响更多的品类上面.还有一种常见现象,采购职能人员每天都忙于救火,紧急采购,采购质量问题层出不穷...


这些都是极大的浪费和管理缺陷...


那么如何提升采购管理效率呢,这就需要基于精益管理理念同时溶入了风险管理理念的优化采购管理流程:


系统性地做好需求管理

采购活动的始于有效的需求管理


战略供应管理

目前的供应商能否满足企业的战略发展,目前的供应商是否具备竞争力,哪些需求目前的供应商无法满足,公司有哪些潜在需求...

识别需求、评估供应与需求间的差距,然后迅速缩减差距


采购系统信息化

目前企业管理已经走向信息化,采购活动中无论是采购项目信息、采购申请、订单系统、订单发送系统都可以通过ERP[SAP]等信息系统进行高效沟通,这种沟通方式是信息即时、准确、高效、迅速、信息便于编辑与管理。


兼顾采购效率和采购风险与合规

在设计采购流程时我们要基于精益管理的理念,让其高效运转,同时要兼顾采购风险的控制和合规的要求。


工作表格标准化

常用工作表格进行标准化设计,既可以节省时间有可以避免每次编辑表格的出现差异和遗漏。例如将询价单根据成本驱动要素建模,商务条款进行统一的预设,可以节省大量的与供应商澄清与沟通时间。


长期框架合同

对于具有稳定的重复需求的产品尽量使用多年度框架采购合同,这种战略长期合作可以大幅减少采购活动,关键是框架和要基于明智的协议。

对于签订了长期合同的产品,需求部门可以通过系统直接向供应商进行下达采购订单,而无需采购的介入,大大简化了采购的参与度。


采购流程的再造

通常一个采购采购主流程会包含若干个子流程,对于正在运作的所有的采购流程,要积极识别、评估流程的效率,必要时要积极进行改进和优化。


积极运用采购战略来指导流程的设计

根据卡拉杰克的矩阵模型,将所有的采购物料进行战略分类,不同类型的物料和服务实施不同的采购策略,如对于需求较少的低值产品,可以统一外包给一家实力较强的综合服务商.这条可以大幅削减采购活动...