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世界500强跨国公司的战略采购组织发展趋势

发布时间:2018-12-07 浏览:1011次

世界500强跨国公司外企的战略采购组织发展趋势

 

本人有幸在世界排名第一的德资汽车零部件制造跨国集团任采购经理及采购总监超过18年,同时也有很多在其他跨国集团公司的同行、朋友经常交流关于采购管理和采购战略的话题,以下是结合自己的实际工作经历及提炼了其他同行在同级别跨国公司的工作经验总结而来,分享给大家,希望对有志于采购管理的同仁有所帮助。

 

跨国战略采购组织

跨国公司之所以叫跨国公司,是因为其生产主体和业务经营主体横跨不同的国家,例如德国的汽车零部件巨头罗伯特博世集团,德国大陆汽车电子集团,德国舍弗勒,法国的法雷奥等公司,每个集团在全球的不同国家分布着几百家经营实体[包括研发中心、制造中心、地区总部及其他类型的经营实体]

 

他们的组织架构和普通的公司组织架构完全不同,他们多采用矩阵式的组织架构,对于采购组织也是一样:

 

横向组织:

集团总部->事业部->Lead Plant或地区总部->工厂厂长[总经理]->分管副总->部门经理->分管主管->对应物料组采购工程师

 

纵向组织:集团总部->集团采购中心的物料组采购总监->地区采购中心物料采购经理->位于工厂或地区采购采购中心的对应物料组采购工程师

 

一般来说,横向组织的管理影响力在逐渐变弱,只是参与行政管理和协调

真正起到直接管理的是纵向业务线,也成为直接汇报线,所有的采购战略的规划和实施都是由位于总部的采购总监和采购经理进行规划。

 

比如马上要规划钢材采购战略,负责钢材物料组的采购总监就会召集全球所有工厂的钢材类物料采购工程师,进行项目启动会议,然后进行需求信息的收集和分析,分析集团所有工厂的钢材物料的需求数量,需求批量,现有价格,现有供应商及其绩效表现,然后把所有工厂的钢材需求集中起来和大家评选的5-7家优质钢厂直接谈判,最终保持2-3家同时供货,供货比例安装价格高低和产品质量等级等不同权重要素进行平衡。

 

所以最后这些集团采购价格是超乎想象的低,服务是超乎想象的优秀,这就是跨国集团采购战略的威力所在,越是优秀的越是需求量大的企业,他们的采购成本会比普通的公司的采购成本便宜20~30%,这个就是实实在在的直接净利润了。

 

在框架合同签订好之后,该物料组采购总监就把该合同放在公司内部的网上,然后给每个相关的人员写一封邮件,执行该合同。

 

各个工厂的采购工程师在工厂内部SAP系统内维护好供应商信息之后,物流计划部门直接下达订单即可。非常简单高效。

 

该种采购组织和模式已经是一个趋势,很多的跨国组织都在推进,有的已经推进很多年了,也早早尝到甜头了。